Asiakirjajulkisuuskuvaus
Tiedonhallintayksikön on julkisuusperiaatteen toteuttamista varten ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekistereistä. Siikajoen kunta on tiedonhallintalaissa (906/2019) tarkoitettu tiedonhallintayksikkö. Tämän asiakirjajulkisuuskuvauksen avulla tietopyynnön tekijät voivat yksilöidä tietopyyntönsä paremmin viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 13 §:n edellyttämällä tavalla.
Asiakirjajulkisuuskuvaus sisältää tiedot:
- tietojärjestelmistä, jotka sisältävät asiarekisteriin tai palvelujen tiedonhallintaan kuuluvia tietoja
- asiakasrekisterin tai tietojärjestelmän sisältämien tietojen antamisesta päättävästä viranomaisesta ja sen yhteystiedoista tietopyynnön tekemistä varten
- tietojärjestelmien sisältämistä tietoaineistoista tietoryhmittäin
- esimerkkejä hakutekijöistä, joilla asiakirjoja on mahdollista hakea viranomaisen asiarekisteristä tai tietojärjestelmistä.
- tietoaineistojen saatavuudesta avoimesti teknisen rajapinnan kautta
Asiakirjajulkisuuskuvaus sisältää myös kuntatasoisen ohjeistuksen siitä, miten tietoja voidaan pyytää. Teknisellä rajapinnalla tarkoitetaan sähköisen tietojenvaihdon mahdollistavaa tiedonsiirtoratkaisua kahden tai useamman tietojärjestelmän välillä.